Работа организатором мероприятий | Мамина карьера

Работа организатором мероприятий, или кто такой ивент-менеджер

работа организатором мероприятий

Марина Кокорина


Кому однажды доводилось организовывать праздник, не раз вспоминал поговорку
про цыганскую лошадь. Хочется быть в числе гостей и наслаждаться праздником. Но приходится контролировать ход событий, и торжество момента проходит мимо. Работа организатором мероприятий требует быть общительным, стрессоустойчивым трудоголиком.

Чтобы быть частью праздника, доверьте организацию специальным людям и наслаждайтесь действом. Речь пойдет об ивент-менеджерах.

 

Что делает ивент-менеджер

Ивент-менеджер организует и координирует частные праздники, свадьбы и вечеринки. Проводит деловые, развлекательные, обучающие и спортивные мероприятия для каких-то целей (продвижение, нетворкинг).

Этому не обучают в вузах, но такие услуги востребованы. Грамотно распределить задачи между исполнителями (оформить площадку, подготовить аппаратуру, обеспечить гостей печатными буклетами и т. д.), скоординировать действия и быстро среагировать в случае форс-мажора способны люди, у которых сильные лидерские качества сочетаются с талантом управленца.  

Ивент-менеджер дословно означает «управлять событием». Это емкое понятие. Чтобы мероприятие заметили, нужно привлечь прессу и подготовить бомбовый пресс-релиз. Не обойтись без грамотной рекламы, иначе ведущие будут развлекать полупустой зал. Искусство ведения переговоров и убеждения людей — главный инструмент, если нужно заполучить подходящую площадку, крутого ведущего или собрать гостей. Важно учесть возможные форс-мажоры и обойти их так, чтобы никто ничего не заподозрил.

У нас есть возможность заглянуть по ту сторону праздника и познакомиться с девушкой, которая вместе с мужем делает идеальный ивент.

«Додедморозились...»
Знакомство

Знакомьтесь — Марина Кокорина, ивент-менеджер. Вместе с мужем организует частные мероприятия, светские рауты, деловые завтраки, мастер-классы, обучающие курсы и пресс-конференции в Москве и Московской области.

Марина по образованию юрист. В 2003 году окончила вуз, в 2004 году вышла замуж. Зарплаты не хватало. Начали подрабатывать Дедом Морозом и Снегурочкой. «Дедморозили» 1 год, пока не подрос ребенок. Потом стали привлекать других актеров, и работа организаторами мероприятий стала частью жизни молодой семьи.

В 2007 году Кокорины начали устраивать свадьбы. Открыли агентство «МирОн-Свадьба», сняли офис. Трижды расширялись — агентство росло и стало входить в 50 первых агентств-организаторов Москвы. На счету «МирОн-свадьба» свыше 400 мероприятий.

 

 Ушла, чтобы вернутьсяработа организатором мероприятий

В 2009 году Марина вернулась в юридическую сферу, оставаясь в агентстве  только на правах помощника. Делами занимался муж. Марина преподавала право в вузе. Потом родились еще двое детишек, и вскоре она снова занялась семейным бизнесом.

Юридическая и преподавательская практика не прошли даром. Умение легко ладить с людьми, увлекать, убеждать, настраивать на личный результат сейчас помогает организовывать мастер-классы для женщин и детей. Такая поддержка позволяет рукодельницам и молодым экспертам разных сфер выйти на рынок и чувствовать себя смелее на тропинке предпринимательства.

А юридический опыт пригодился для того, чтобы самостоятельно контролировать правовую составляющую семейного бизнеса.

 

Какие мероприятия организуют

Кокориных зовут, когда нужно организовать частный праздник или корпоративное мероприятие. Агентство ориентировано на клиентов со средним и  высоким доходом. Зовут, потому что ребята умеют правильно распределить бюджет без потери качества. Подскажут, где можно сэкономить.

В прошлом году начал свою работу загородный детский клуб "Мечтатели", который они создали для учащихся младших и средних классов. Клуб расположился в комплексе отдыха “Усадьба Пешково" (Московская область). Во время летних каникул мальчишки и девчонки были под присмотром и с полезным досугом.

Алексей объединяет бизнес-сообщество Южного Подмосковья в деловой клуб, организовывает деловые пикники и прочие нетворкинг-встречи, куда приглашает предпринимателей и руководителей организаций. Такие мероприятия направлены на создание благоприятных условий для предпринимательства. В декабре прошлого года площадкой для одного такого события стал музей-усадьба “Лопасня-Зачатьевское”. То самое «пушкинское гнездо», где жили потомки великого поэта.

У супругов четкое разделение полномочий. Марина коммуницирует: привлекает подрядчиков, заинтересовывает спонсоров, зовет и встречает гостей, пишет пресс-релизы. Алексей разрабатывает концепцию, подсчитывает предстоящие траты, составляет план подготовки, пишет сценарии и контролирует этапы.

 

Всегда ли вместе

Бывают проекты, которые Марина делает без участия мужа. Например, в декабре прошлого года прошел «Рукодельный Маркет». Он объединил умельцев из Серпухова, Подольска, Чехова, Домодедово и других близлежащих городов на одной площадке. Жители и гости Чехова приобрели по вполне приемлемым ценам новогодние подарки ручной работы для родных и близких, а мастерицы получили новых клиентов, партнеров и подписчиков.

А еще Марина консультирует коллег-организаторов, координирует «чужие» мероприятия, обучает начинающих ивент-менеджеров и помогает, когда событие находится под угрозой срыва.

 

Сложности и радости в работе ивент-менеджера

работа организатором мероприятийИнтересное и сложное в работе организатора мероприятий лежит на хрупких плечах Марины. Это общение и взаимодействие с  людьми.

Внешне  спокойная и мягкая, в  работе и по жизни жуткий перфекционист. Она требовательна к себе, к другим и даже к мужу, если дело касается работы. Семейный бизнес — прежде всего бизнес. Тут Кокорины умеют абстрагироваться от ролей супругов и действуют как партнеры. В этом их суперсила.

Марине нравится вызывать у людей эмоции. Каждый праздник — маленькая история. И становится грустно, когда она заканчивается. Если то, ради чего все затевалось, случилось: гости довольны, хозяева спокойны, эмоции зашкаливают — цель достигнута. Это и есть радость профессии.

 

Жизнь в режиме нон-стоп

Логично возникает вопрос о том, как при таком ненормированном рабочем графике быть замечательной мамой и хозяйкой?

Дома порядок. Дети и муж помогают. У каждого свои обязанности. Детей Кокорины с малолетства приучают к самостоятельности. В семье не терпят расточительного отношения ко времени. Каждая минута наполнена каким-либо делом: работой, учебой или домашними хлопотами. Старший сын учится в 6 классе. Занимается в секциях водного поло и шахмат. Берет уроки живописи и английского, много читает. Младшие посещают детский сад. Бабушек поблизости нет, управляются сами. Да, зашиваются, и на сон всего 5-6 часов. На вопрос: «Как ты любишь отдыхать?» Марина не задумываясь отвечает: «В тишине».

 

Планы на будущее

Вместе с детьми растут и масштабы мероприятий. В планах работа на официальном уровне как вклад в развитие Южного Подмосковья. Для этого и проводят мероприятия, на которых предприниматели знакомятся и находят партнеров. К участию в проекте приглашаются спонсоры. Возможно, кто-то из читателей заинтересуется и  захочет поддержать начинание.

А если говорить об образе, с которым ассоциируется работа организатором мероприятий, то Марина называет себя с мужем «серыми кардиналами». Этакие незримые, что стоят за спиной Его Величества События и искусно управляют им.

 

 

Автор — Елена Куликова

 

Рассказы о других профессиях читайте здесь:

Профессия фоторепортер: один день из жизни

Профессия танцовщица. Один день из жизни

Профессия социальный педагог. Один день из жизни

Дизайнер театра. Один день из жизни

Работа администратор торгового зала. Один день из жизни и не только

 
 

banner-dlya-kouchingovoj-programmy-2
 

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда пройдите аудио-курс «Как маме найти любимую работу: 5 простых шагов». Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

 


Прочитал и согласен с договором оферты



Оставить комментарий

Бесплатный курс

banner_mamina_kariera

banner_mamina_kariera

Книга

Книга "Будь счастливой мамой. Как найти любимую работу" О. В. Струговщикова

Фишки воспитания. Авторский блог Елены Пятницкой

Увидели ошибку?

Сообщите о ней

Система Orphus

Главная | Бесплатно | Полезно | Все статьи | Отзывы | Об авторе | Партнерам | Услуги | Контакты