Удаленщик — сам хозяин своего времени. Свободный график — значительное преимущество такой работы. Это же является и недостатком. В «домашних» условиях бывает крайне трудно выделить время на работу. А деятельность любого фрилансера сопряжена с дедлайнами, заказы надо сдавать вовремя.
Из-за чего же срываются сроки? Главная проблема — самоорганизация. Точнее, ее отсутствие.
7 правил, чтобы не срывать сроки
Поможет тот самый тайм-менеджмент, который богат различными методиками для структурирования рабочего времени.
1. Планируйте. Планирование помогает оценить, какие проекты смогут приносить наибольший доход, вместо того, чтобы принимать все поступающие вам предложения. Появляется возможность продуктивнее организовывать свой рабочий день.
Задачу поможет облегчить Матрица Эйзенхауэра для определения приоритетов дел дня. Она делит задачи на четыре квадрата, квадраты можно дополнить глаголом действия:
- важное и срочное: сделай это сейчас
- важное, но не срочное: реши, когда ты это будешь делать
- срочное, но не важное: делегируй это
- неважное и несрочное: не делай это
Помогает фиксация на бумаге долгосрочных и краткосрочных планов.
2. Очень важно уметь говорить «нет». Слово «нет» устанавливает вашу иерархию ценностей. Вы отказываетесь от каких-то заказов не из-за лени, а в соответствии с выбранным планом. Так можно избежать чувства вины, и продолжать работать эффективно.
3. Начните с малого. Чтобы страх перед глобальными задачами «покорения мира», «получения более высоких доходов», «осуществить мечту» не затмил все ваше сознание, используйте метод «Маленьких шагов». Каждую большую цель разбейте на подцели. Выполняя ежедневно эти простые действия, результат будет достигнут с наименьшими затратами физических и эмоциональных сил.
4. Таймер и тайминг. Задачи, как правило, выполняются быстрее и эффективнее, если определить время на их выполнение. Если предстоит большая работа — лучше планировать перерывы. Например, 50 минут работаем, 10 минут отдых. Смена деятельности помогает мозгу работать более плодотворно. Если определять сроки даже для самых мелких дел, то можно сэкономить время для серьезных. Нужно учитывать, что не всегда получится все выполнять в назначенный срок. Главное, что вы знаете, что делать дальше!
5. Записывайте абсолютно все. В течение дня нам приходит в голову много разных мыслей. Некоторые из них хочется обязательно запомнить и воплотить, но через некоторое время трудно вспомнить. Удобно их фиксировать: в блокноте, смартфоне. И лучше делать это сразу, а то, как говорится, «убежит и не догонишь».
6. Сетевая тишина. При работе важна тишина. Лучше на время работы выйти из всех соцсетей, что позволит погрузиться в работу и выполнить ее на должном уровне.
7. Режим дня. Для продуктивной работы важно высыпаться. Старайтесь соблюдать режим: ложиться и вставать в одно и то же время, спать не менее 7 часов. Так вы будете полны сил и энергии.
Как прекратить прокрастинировать
В современном мире нас окружает огромное количество информации и трудно сосредотачивать мысли на одном деле. Это хорошо получается у дисциплинированных и собранных людей. Многие сталкиваются с серьезной проблемой — откладыванием решений. Часто это приводит к провалам проектов.
В тонус может привести дело, которое заряжает энергией. Для каждого это что-то свое:
- послушать вдохновляющую музыку;
- пообщаться с позитивным человеком и зарядится от него энергией;
- сходить на тренировку;
- пробежка;
- почитать мотивирующие статьи или прослушать вебинары людей, которые достигли многого в вашей сфере;
- иногда дает энергию плотный прием пищи с включением в рацион любимой вкусняшки.
У кого просить помощи, если не успеваешь
Если случилось схватить кусок, который в одиночку никак не проглотить — вам лучше поделиться частью заказа с коллегами. Бывает совсем непросто перейти из нанимаемого в работодателя.
И все же рассмотрите возможность приобретения партнера. Наверняка у вас есть знакомые коллеги-фрилансеры.
Отличная идея предложить им разделить с вами работу.
Почему фрилансер-одиночка — это очень сложно
Одиночки более уязвимы. Если случится форс-мажор: плохое самочувствие или подведет компьютер, то придется срочно искать варианты. Например, договариваться с заказчиками о переносе сроков, что всегда не очень радостно. При наличии команды этот вопрос решится быстрее и проще. Многие заказчики одиночкам меньше доверяют и платят меньше.
Порой фрилансеру-одиночке морально сложно передать часть своего заказа партнеру. А если объем не по силам? Если он слишком уж велик относительно поставленных заказчиком сроков? Не брать такие проекты — это тупик. Любому проекту нужно развиваться. Гораздо эффективнее взять один большой заказ и, разделив его на этапы, перепоручить некоторые из них таким же фрилансерам, как вы.
Еще одним приоритетом сотрудничества с командой является то, что коллеги учатся друг у друга. Одиночка, который долгое время работает в однотипных проектах, неминуемо станет «однобоким».
Где искать единомышленников
Сейчас в интернете существует множество форумов, сайтов, групп и чатов в соцсетях, где фрилансеры могут общаться, обмениваться опытом, делиться заказами в случае форс-мажорных обстоятельств.
Для фрилансера сроки — один из ключевых критериев качества. Если соблюдать дедлайны, то заказчики будут к вам обращаться снова и снова.
Когда отсутствуют временные рамки и четкий план, все крайне быстро переходит в прокрастинацию и срывы дедлайнов. А после обретения навыков самодисциплины можно наслаждаться всеми плюсами фриланса.
Планируйте, боритесь с неуверенностью и страхами, ищите единомышленников. Собранные люди не отвлекаются и все делают по плану. Есть к чему стремиться.
Автор статьи
