Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности (сокращенно ВЭД) и чем он занимается в течение рабочего дня? Профессия, между прочим, очень интересная, но обо всем по порядку.
В нее я попала, правда, совершенно случайно. У меня экономическое образование и хорошее знание английского. Мне всегда хотелось как-то это совместить. К слову, сейчас очень ценятся специалисты, которые знают 2–3 иностранных языка: английский — обязательно, китайский — очень распространенное требование, потом немецкий и, как ни странно, итальянский.
Зачем знания языков и можно ли без них обойтись?
Обойтись можно, если в иностранной фирме работают специалисты, которые разговаривают по-русски. Мне повезло, потому что мы сотрудничали с огромным заводом в Висбадене, где был целый отдел, сформированный из русских, которые волею судьбы оказались в Германии. Но везет не всегда. Мне приходилось сотрудничать с заводами в Австрии, Германии, Великобритании и Италии. А там без знания языка ничего бы не получилось. Причем нужно быть готовым вести длительную переписку на иностранном языке и общаться по телефону.
В чем же суть работы?
Чем занимается менеджер по ВЭД? Все на самом деле сводится к следующему: у тебя на руках есть какой-либо заказ на продукцию, которую производят за границей. Твоя задача найти такой товар и ввезти его на территорию своей страны как можно быстрее и как можно дешевле.
Так начинается поиск и долгие переговоры с потенциальными поставщиками. Нужно проанализировать характеристики продукции, сравнить цены, прикинуть, сколько может стоить транспортировка. Например, из Австрии или Германии доставить товар просто: в этом направлении работает много перевозчиков, и найти подходящую по габаритам машину будет легко и соответственно дешево. Если везти из Великобритании, то тут машину подыскать сложнее, да и заплатить за нее придется в 2–3 раза больше. Вот такая математика.
Плюс ко всему нужно понимать, из чего состоит данная продукция. Ведь от этого зависит, сколько пошлины нужно будет заплатить на таможне. Сплошь и рядом приходится сталкиваться с тем, что изделия одного назначения имеют разный состав. А это значит, что пошлина может колебаться в диапазоне 5–10%. Менеджер по ВЭД должен и здесь сделать правильные расчеты. Ведь ошибка обойдется фирме очень дорого.
Коммуникации с разными отделами и службами
Мне, как менеджеру по внешнеэкономической деятельности, приходилось общаться с разными отделами. Чтобы понимать, ту ли продукцию ты нашел, необходимо постоянно держать связь со специалистами. И да… переводить порой нудные технические инструкции.
Замечательно, если на предприятии есть юрист, который составит международный контракт на поставку груза. Но так бывает не всегда. Поэтому менеджеру по ВЭД приходится разбираться и в юридических вопросах: условиях оплаты, поставки, возврата и т.д. Бухгалтерии нужно давать четкие инструкции, когда и сколько платить партнерам.
Чаще всего менеджеры по ВЭД не работают с таможней напрямую. Для этого есть таможенные брокеры, которые принимают документы у предприятия и на их основании составляют таможенную декларацию.
Кроме того, нужно разбираться в логистике и понимать: каких параметров груз, какую машину надо нанять для перевозки, чтобы банально груз влез, и не случилось перевеса, каким маршрутом поедет машина и через какой пограничный переход, чтобы было удобнее, быстрее и дешевле.
Оформление разрешительных документов на ввоз продукции — тоже задача менеджера по ВЭД. Поэтому приходится побегать по разным инстанциям и заполнить много разных бумаг, чтобы получить необходимое разрешение.
Таможенная очистка груза
Это завершающий этап. Он означает, что товар выбран правильно, бухгалтерия сделала оплату, все было благополучно отгружено на далеком заводе за границей, перевозчик перешел погранпереход и груз успешно прибыл в пункт назначения. При хорошей предварительной подготовке сама очистка проходит в течение дня. Брокер оформляет таможенную декларацию, и весь пакет документов передается на таможню. Там их проверяют специалисты и дают заключение, что с грузом все нормально и его можно выгружать на складе получателя.
Когда прием товара проходит успешно и то, что написано, сходится с тем, что приехало в реальности, можно смело подписывать документы перевозчику и отпускать машину. Все, сделка закрыта, и работа менеджера по внешнеэкономической деятельности успешно выполнена.
Особенности работы и приятные бонусы
Можно импортировать один и тот же товар годами по накатанной схеме — это очень удобно. Может случиться, что товар совершенно разный и ввозится впервые, тогда нужно подумать, какие разрешения оформлять и какие документы готовить. У менеджера может быть одна растаможка (таможенная очистка) в месяц или пять–шесть. И все абсолютно разные. Скучать не приходится никогда.
Так что профессия менеджер внешнеэкономической деятельности подойдет тем людям, которым нравится постоянно быть в движении и много общаться. При этом им не чужда и статика: ведь нужно помнить, что придется работать с огромным количеством документов, а ошибки стоят очень дорого.
А бонус… Например, у меня теперь много хороших знакомых в Европе. Должность обязывала меня ездить на международные выставки за границу, чтобы представлять свою страну на стенде наших поставщиков. Скажем так: ощущения потрясающие и от общения с интересными людьми, и от Европы тоже)))
Вот такая работа менеджера по внешнеэкономической деятельности. Как по мне, очень интересная и моя самая любимая.
Автор - Марина Солодухина