Должность пресс-секретаря покорила меня как только я узнала о ее существовании. Мне очень хотелось быть в курсе всех событий в компании и быть ее официальным лицом. И вот я у цели, и я очень счастлива! Ведь мне удается совмещать эту работу с еще более приятной профессией - за полгода до того, как стать пресс-секретарем, я стала мамой очаровательной девочки.
Сегодня – один из тех восхитительных дней в моей работе, когда месяцы подготовки завершаются чем-то грандиозным. В Калуге проходит Международный кинофестиваль семейных и детских фильмов, а я – его пресс-секретарь! За три последних месяца проведена огромная работа.
Что делает пресс-секретарь
Вступив в должность, я начала с налаживания контактов с профильными журналистами и изданиями. Затем была подготовка и размещение в СМИ десятков интервью и статей, рассылка приглашений, участие в проведении пресс-конференций.
Пресс-секретарь кинофестиваля также занимается подготовкой текстов для полиграфической продукции и сайта. Пишет и согласует тексты выступлений для руководства и приветственные слова от спонсоров и партнеров. И все это я сделала. И – что немаловажно – заранее согласовала даты отпуска супруга. Иначе моя работа на самом фестивале была бы невозможна.
Раннее утро пресс-секретаря – стратегические вопросы
Муж и дочь еще досыпают в гостинице, откуда мне удалось бесшумно выскользнуть, а я уже в пресс-центре. Сегодня второй день фестиваля. Открываю компьютер и проверяю почту. Ничего срочного нет, можно спокойно распланировать день. 
Главная задача - сделать первый выпуск Дневника кинофестиваля. Несколько статей уже написаны. А подготовить остальные материалы мне помогут студенты местного факультета журналистики. Сама я пойду только на круглый стол с режиссерами – профессия пресс-секретарь обязывает написать пресс-релиз по его итогам.
Завариваю чай, раскладываю бумаги и буклеты в пресс-киты для журналистов и пью чай с булочкой - не самый здоровый завтрак, но зато, надеюсь, удастся выкроить часик и пообедать с семьей.
Рабочее утро в пресс-центре
Пресс-центр постепенно наполняется людьми. Общаюсь, улыбаюсь, отвечаю на вопросы, решаю короткие задачи. Все это относится к должности пресс-секретаря фестиваля. К началу первого просмотра все расходятся. И у меня тоже есть пол-часика чтобы заглянуть в зрительный зал.
В одиннадцать я снова в пресс-центре. Приходят муж с дочкой - ребенок соскучился по маме. Двадцать минут мы наслаждаемся общением. Но мне пора на круглый стол.
Успеваю раздать в конференц-зале пресс-киты и включить диктофон - заседание начинается. Слушаю и фиксирую самые яркие высказывания. После завершения спешу в пресс-центр, вношу цитаты в подготовленный накануне релиз и бегу искать директора фестиваля, чтобы согласовать его. Рассылаю материал по электронной почте журналистам и администратору нашего сайта. Все, можно отправляться на обед.
Пресс-центр после обеда - самое жаркое время
После обеда практически не покидаю рабочее место. Студенты приносят свои материалы, фотограф – флэшу со снимками. Сейчас здесь особенно шумно и весело - одни люди уходят, другие приходят. Практически непрерывно звонят телефоны, заваривается кофе, бутерброды уходят в немыслимых количествах и, кажется, сосредоточиться невозможно.
Но должность пресс-секретаря обязывает работать в любых условиях. И я умудряюсь вычитывать и править статьи, готовые материалы сразу отправляю в верстку. Что-то оставляю для следующего выпуска. Звонит муж и говорит, что они в музее и там очень здорово. Ни капельки не завидую - здесь у меня тоже замечательно!
Завершение дня
Второй фестивальный день завершается для всех гостей. Студенты-волонтеры разбирают задания на завтра и тоже расходятся. А мне предстоит в тишине вычитать сверстанный дневник, внести правки и согласовать с директором. Если все ок – отправлю материалы на сайт и в типографию.
Возможно, будет еще несколько исправлений и пожеланий. Тогда мужу и дочке придется ужинать без меня, но они, кажется, совсем не против. Ведь когда мы в Москве, папа так редко бывает дома, что сейчас они общаются с огромным удовольствием.
Автор - Марина Троцкая
Рассказы о других профессиях читайте здесь:
Профессия промоутера. Один день из жизни
Профессия ученый. Один день из жизни
Профессия хореограф. Один день из жизни
Специалист отдела маркетинга. Один день из жизни
Профессия проводник. Один день из жизни