Нужно ли оно вообще? И, если да, то, как правильно писать сопроводительное письмо? Однозначного ответа на эти вопросы нет. Даже в стане рекрутеров есть два лагеря: за и против. Сами специалисты по подбору делятся на тех кто:
- не читает сопроводительные письма;
- читает «одним глазом» по диагонали;
- читает обязательно;
- не рассматривает резюме без сопроводительных писем.
Наличие двух последних категорий, на мой взгляд, уже само по себе является аргументом за написание таки сопроводительного письма. Редко знаешь наверняка, каких взглядов придерживается специалист по персоналу в компании твоей мечты.
Будем считать, что с вопросом надо или нет, более-менее разобрались. Теперь давайте подумаем: зачем?
Для чего нужно сопроводительное письмо?
Например, для того, чтобы:
- подчеркнуть свои достоинства;
- обратить внимание, на то, почему именно вы подходите на эту вакансию;
- показать свою мотивацию;
- продемонстрировать стиль общения.
Отсюда вытекает и содержание сопроводительного письма. В идеале хорошо включить все пункты, но не обязательно. Потому как, что бы мы ни говорили о том, как правильно писать сопроводительное письмо — устоявшегося стандарта нет. Не возбраняется прикрепить резюме и к очень лаконичному письму. Например, сайт superjob.ru автоматически предлагает такой вариант: «Здравствуйте, Имярек. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Название, опубликованную на сайте таком-то. С уважением, Подпись». От него, правда, ни тепло, ни холодно: обычное проявление вежливости.
Сопроводительное письмо имеет максимальный эффект, когда оно написано искренне, специально для конкретной компании или вакансии. Если искренность — материя тонкая, личная и предполагает наличие определенного вдохновения, то второе условие — дело техническое и требует разве только некоторых усилий и самодисциплины.
Итак, главные правила написания сопроводительного письма
1. Стремитесь сделать его специально ориентированным на конкретную вакансию
Внимательно прочитайте требования к кандидату. Если по каким-то критериям у вас имеется подходящий опыт, есть смысл в сопроводительном письме раскрыть его подробнее, указать свои успехи в этом направлении. Сделать один хороший шаблон и его рассылать тоже не преступление, но тогда вакансии, на которые вы откликаетесь, должны быть максимально похожими друг на друга.
2. Нет смысла дублировать сведения, которые есть в резюме
Лучше сократите резюме, а «бантиками» украсьте сопроводительное послание работодателю.
3. Напишите, почему вам интересна вакансия
Допустим, это вакансия в компании–дистрибьюторе известного бренда одежды. Если в сопроводительном письме вы покажете себя человеком, который увлекается миром моды, отслеживает последние тренды, знает историю бренда, то шансы попасть на собеседование заметно возрастут.
4. Подумайте и расскажите в сопроводительном письме, чем вы лучше других потенциальных кандидатов
Это сложно. Но конкуренцию на рынке труда никто не отменял. Может, вы знаете несколько иностранных языков или у вас есть контакты в интересной работодателю сфере, или вы проходили специальные курсы, или ваше хобби близко к тому, чем необходимо будет заниматься. Сильно не увлекайтесь: не рассказывайте, что прекрасно танцуете гопак, если желаете занять место бухгалтера.
5. Есть вещи, которые не подходят для резюме в виду его структуры, но могут выигрышно показать вас как кандидата — им самое место в сопроводительном письме
6. Стиль письма
Особенно важно обратить на него внимание, когда вы устраиваетесь в крупную западную компанию или в организацию со специфической корпоративной культурой, хотите попасть в творческий коллектив или когда работа предполагает написание текстов. В каждом из этих случаев стиль должен быть разный. Деловое, структурированное письмо, четкое изложение мыслей будет правильным, если отсылаете его в конструкторское бюро оборонной промышленности. Претендуете на вакансию организатора детских праздников – не грех и пошутить между строк.
Надеюсь, вопрос о том, как правильно писать сопроводительное письмо стал немного понятнее.
В заключение о случаях,
когда сопроводительное письмо написать нужно
Это следует сделать, когда резюме у вас «небогатое»: вы только закончили институт и опыта работы нет совсем. Или опыт работы есть, но не тот: допустим, вы хотите сменить сферу деятельности.
Само по себе наличие сопроводительного письма не гарантирует приглашение на собеседование. Но это дополнительная возможность заинтересовать работодателя. Воспользуетесь ли ей или нет — решать вам.
.Автор:
Наталья Касаткина
Карьерный консультант
Опыт в работе с персоналом 10 лет
