Жизнь современной мамы ежедневно наполнена огромным количеством дел. Мы поддерживаем уют в доме, работаем онлайн и при этом хотим выглядеть как королева. Как все это успеть? Кто-то хватается за все дела подряд, более продвинутые мамы используют различные техники тайм-менеджмента. Мне, работающей маме с детьми, концентрироваться только на одном деле и при этом успевать всё, помогает техника «Помодоро».
Про нее мир узнал благодаря книге «Техника Pomodoro», написанной итальянцем Франческо Чирилло. Pomodoro в переводе с итальянского означает «помидор». Именно такой формы был кухонный таймер, которым пользовался автор. Ваш таймер может быть похож на яблоко, лимон или лягушку, как у меня, главное, чтобы он вас радовал.
Чтобы выполнить задачу, не отвлекаясь на раздражители, Чирилло предложил время на «помидоры» - отрезки по 25 минут, в ходе которых вы работаете, плюс 5-минутные перерывы между ними.
Эту технику я успешно использую во время удаленной работы, которая требует моего полного погружения, например, пока дети спят.
Как организовать свой день с помощью техники «Помодоро»
Перед началом работы напишите список дел, которые вы планируете выполнить с помощью техники «Помодоро», и оцените время, которое вы потратите на каждое дело, в «помидорах».
Например:
- Написать статью для сайта – 3 «помидора».
- Найти фотографии для статьи – 1 «помидор».
- Сделать заготовки для ужинов на неделю – 2 «помидора».
Я – работающая мама, поэтому в день планирую не больше 8 «помидоров». К сожалению, мы не волшебницы, да и возможные форс-мажоры с детьми еще никто не отменял.
Если вы никогда не применяли методов планирования, первые дни вам будет трудно оценить время в «помидорах», но, поверьте, техника «Помодоро» стоит приложенных усилий. Главное, не забывать записывать в конце дня время, потраченное на задачи.
Как это работает
Засекаем с помощью таймера или специальной программы 25 минут. Убираем все раздражители на это время: выключаем телефон, закрываем социальные сети и не отвлекаемся на крики детей.
Программы удобнее механического таймера, ведь они автоматически настраиваются на 25 и 5 минут. К тому же, в приложениях есть статистика, которую удобно анализировать в конце недели или месяца.
Список удобных приложений ниже, вам лишь остается выбрать подходящее:
- Pomodoro Time
- Pomodoro Timer
- Tomato Timer
- Pomodorium
- Simple countdown timer
- ClearFocus
- ClockworkTomato
- FlatTomato
Во время 25-минуток у вас может возникнуть непреодолимое желание встать и что-нибудь съесть или сделать кажущийся срочным звонок, или посмотреть что-то в интернете по теме написания статьи. Обращайте внимание на те дела, во время которых вы отвлекаетесь. Записывайте, в какое время вы пытаетесь отвлечься, устанавливайте себе дедлайны и продолжайте работать до тех пор, пока задача не будет выполнена.
После каждых 25 минут делайте перерыв на 5 минут
Во время перерыва надо отдыхать, чтобы сохранить силы. Не стоит думать о работе или зависать в интернете. Отойдите подальше от компьютера, попрыгайте, выпейте воды или заварите чай.
После 4 «помидоров» сделайте перерыв на 15 минут
За это время можно успеть сделать что-то по дому: помыть посуду, сделать зарядку или поиграть с детьми.
В конце дня сверьте количество планируемых «помидоров» с реально потраченными.
Например, для пункта "Найти фотографии для статьи" – я добавила 1 «помидор».
Важные нюансы
- «Помидоры» нельзя делить. Прервались – «помидор» на помойку, начинайте заново.
- Если работа закончена до окончания «помидора» – займитесь подведением итогов, не прерываясь.
- Если задача занимает 5-7 «помидоров», ее лучше разбить на подзадачи.
- Задачи, которые занимают меньше 1 «помидора», группируйте. Например, объедините по времени все звонки.
Техника «Помодоро» позволяет успевать в разы больше даже работающим мамам. Благодаря этой технике вы не только отследите сколько времени уходит у вас на выполнение задач, но и приятно удивитесь возросшей продуктивности.
Автор: Наталия Шатухо
