Отправляясь за золотой рыбкой, порой бывает полезно взять с собой широ-о-окую сеть. Так и при поиске работы иногда не стоит ограничиваться размещением своего резюме на специализированных сайтах - местах встречи работодателей и соискателей. О том, как правильно отправлять резюме по электронной почте в компании, и пойдет речь в этой статье.
В случаях, когда вы решили разослать резюме по кадровым агентствам или напрямую по организациям, надо соблюсти определенные правила.
1. Тема письма должна быть обязательно
Если уже есть договоренность, можно ограничиться «Резюме Ивановой М.А. на вакансию контент-менеджер». В точности указывайте название вакансии – так сотрудникам, отвечающим за подбор, будет легче определиться и письмо не потеряется.
Если договоренности нет, вы не уверены, что письмо сразу попадет в кадровую службу компании, и не обладаете информацией об открытых вакансиях, то все равно можно написать вышеуказанным образом. Для смелых духом предлагаю такие темы: «Напишу хорошие тексты для Вашей компании», «Хочу у Вас работать», «Бухгалтер №1», «Делаю лучшие баннеры для Вашей компании. Подтвердить» и т.п. Некоторые из них довольно рискованные, но ваша цель на данном этапе, чтобы письмо хотя бы открыли, а не отправили в корзину.
2. Удобное представление
Отправляя резюме по электронной почте, правильно будет его вставить в тело письма, или, по крайней мере, продублировать там наряду с вложенным файлом, который сам по себе может вызывать опасения (или, скажем, автоматически отправляться в спам). Файл должен называться «Иванова Мария Александровна» или более кратко (фамилия с инициалами). Название вроде «мое резюме» вынуждает других людей тратить дополнительно время для его переименования и существенно повышает риски его утраты. Можно добавить ссылку на ваше резюме, опубликованное, скажем, на hh.ru. Однако это должно быть именно дополнение, а не единственный способ увидеть его, т.к. работодатель может просто не обладать доступом к базе сайта (или иметь ограниченный, когда ему не видны ваши контактные данные).
3. Краткая самопрезентация
Самостоятельная отправка резюме подразумевает наличие сопроводительного текста, особенно если вы были амбициозны в теме письма. Если отсылаете в компанию, то хорошо продемонстрировать свой интерес работать именно к этой организации (подробнее о том, как написать сопроводительное письмо смотрите тут).
4. Последующие действия
Через какое-то время вы получили ответ - обязательно поблагодарите за него (даже если в нем кроме отказа или заверения, что ваше резюме отправлено в базу данных, ничего не было). Ответа не последовало - можно позвонить самой и поинтересоваться, дошло ли письмо, и, при удачно складывающихся обстоятельствах, рассказать подробнее, чем бы вы могли быть полезны компании.
Завершая наш краткий разговор о том, как правильно отправлять резюме по электронной почте, хочу сказать довольно смешную и, казалось бы, очевидную вещь. Не шлите его с милого вашему сердцу почтового ящика “doctor_murder@” или “telka83@” (это реальные примеры из жизни, и еще не самые “неприличные”:) ). И уж тем более не пишите такие роскошные названия в своих контактных данных в резюме. Заведите какой-нибудь более пресный почтовый адрес, пусть он будет для деловых контактов.
Не останавливайтесь, пока не найдете то, что искали. Все получится!
Автор статьи: Наталья Касаткина,
карьерный консультант
Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером . В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.